Hoe verwijder/archiveer ik een opname?

Wil je een volledige opname verwijderen? Dat kan vanuit de STA Portal. Houd er rekening mee dat alleen gebruikers met de rol Beheerder deze actie kunnen uitvoeren en dat een verwijderde opname niet meer teruggezet kan worden.

Geschreven door Sven van der Kemp

Wie kan een opname verwijderen?

Alleen contacten met de rol Beheerder kunnen opnames verwijderen.

Heb je deze rol niet? Vraag dan een beheerder binnen je organisatie om de opname te verwijderen.

Een opname verwijderen

  1. Open de STA Portal.

  2. Ga naar Live Management View.

  3. Kies de module waarin de opname staat:

    • Opleveren en inspecties

    • Kwaliteitsborging

    • Veiligheidsinspecties

    • Garanties/nazorg

    • Toolboxen

  4. Open de tab Opnames.

  5. Zoek de opname die je wilt verwijderen.

  6. Klik op het blauwe potloodje voor de opnameregel.

  7. Controleer of je de juiste opname hebt geopend.

  8. Klik rechtsonder op Verwijderen.

  9. Bevestig dat je de opname definitief wilt verwijderen.

⚠️ Let op: Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Verwijdering zichtbaar maken in de STA App

Heb je de STA App nog geopend op een apparaat? Dan blijft de opname zichtbaar totdat er is gesynchroniseerd.

  1. Open de STA App.

  2. Ga naar het beginscherm.

  3. Klik op het wolkje (synchroniseren) boven de projecten.

  4. Na de synchronisatie wordt de verwijderde opname ook uit de app verwijderd.

Opname archiveren

Het archiveren van een opname doe je vanuit de STA Portal.

  1. Open het menu Live Management View.

  2. Kies het type opname, bijvoorbeeld:

    • Opleveren en inspecties

    • Kwaliteitsborging

    • Veiligheidsinspecties

    • Garanties/nazorg

    • Toolboxen

  3. Ga naar de tab Opnames.

  4. Zoek de opname die je wilt archiveren.

  5. Selecteer de opname.

  6. Klik op de meerknop → Archiveren.

  7. Bevestig je keuze.

De opname wordt nu gearchiveerd en verdwijnt uit de actieve overzichten.

Veelgestelde vragen

Kan ik een verwijderde opname terughalen?

Nee. Een verwijderde opname wordt definitief verwijderd en kan niet worden hersteld.

Kan ik een opname ook via de STA App verwijderen?

Nee. Het verwijderen van opnames is alleen mogelijk via de STA Portal.

Kan ik ook alleen een opnamepunt verwijderen?

Ja. Opnamepunten kunnen afzonderlijk worden verwijderd zonder de volledige opname te verwijderen. Hiervoor open je de betreffende opname en verwijder je alleen het gewenste opnamepunt.