Hoe wijzig ik een opnamepunt via Live Management View?

Wil je een opnamepunt aanpassen via de STA Portal? Dat kan eenvoudig via Live Management View. Hier kun je onder andere de deadline, actiehouder, omschrijving en status van een opnamepunt wijzigen.

Geschreven door Sven van der Kemp

Welke rechten heb ik nodig?

Om opnamepunten te wijzigen heb je het recht 'Opnamepunten wijzigen' nodig.

Dit recht staat standaard aan voor gebruikers met de rol Beheerder. Heb je dit recht niet? Vraag dan een beheerder binnen jouw organisatie om het toe te voegen.

Waar kun je opnamepunten wijzigen?

Ga in de STA Portal naar Live Management View.

Opnamepunten kun je wijzigen binnen:

  • Opleveren & Inspecties

  • Kwaliteitsborging

  • Veiligheidsinspecties

  • Garanties / Nazorg

Een opnamepunt wijzigen

  1. Open Live Management View.

  2. Zoek het opnamepunt dat je wilt aanpassen.

  3. Klik op het blauwe potloodje achter het opnamepunt.

  4. Pas de gewenste gegevens aan.

  5. Klik op Opslaan.

Het wijzigscherm werkt hetzelfde als in de STA app.

Welke gegevens kun je aanpassen?

Afhankelijk van het type opnamepunt kun je onder andere wijzigen:

Deadline

Pas de datum aan waarop het opnamepunt opgelost moet zijn.

Algemeen punt

Maak van het opnamepunt een algemeen punt dat niet gekoppeld is aan een ruimte.

Ruimte

Wijzig de ruimte waarin het opnamepunt staat.

Omschrijving

Pas de omschrijving van het opnamepunt aan.

Bij kwaliteits- en veiligheidsinspecties wijzig je hiermee de vraag.

Opmerking

Voeg een opmerking toe of wijzig een bestaande opmerking.

Antwoord

Niet beschikbaar bij kwaliteits- en veiligheidsinspecties.

Wijzig een gekozen antwoord of pas een ingevulde tekst, bedrag of getal aan.

Actiehouder

Wijzig wie verantwoordelijk is voor het oplossen van het punt.

Foto's en herstelfoto's

Voeg foto's toe of verwijder bestaande foto's.

Tekeningen

Pas een markering op een tekening aan of voeg een nieuwe markering toe.

Bestanden

Voeg bestanden toe aan het opnamepunt.

Bestanden zijn alleen zichtbaar in Live Management View.

Meerdere opnamepunten tegelijk wijzigen

Je kunt meerdere opnamepunten in één keer aanpassen.

  1. Selecteer de gewenste opnamepunten.

  2. Klik bovenaan op Selectie wijzigen.

  3. Kies welke gegevens je wilt aanpassen.

Je kunt onder andere tegelijk wijzigen:

  • Deadline

  • Status

  • Actiehouder

Belangrijk om te weten

Afgeronde opnames kunnen niet meer worden gewijzigd

Opnames die zijn afgerond met een tweede handtekening zijn definitief en kunnen niet meer worden aangepast.

Wijzigingen synchroniseren naar de app

Wijzigingen die je in de Portal maakt zijn niet direct zichtbaar in de app.

Synchroniseer de app door:

  • op het wolkje boven de projecten te klikken;

  • of de app opnieuw op te starten.

Actiehouders ontvangen niet automatisch een update

Wijzigingen die je via Live Management View doorvoert zijn eerst alleen intern zichtbaar.

Wil je actiehouders informeren? Verstuur dan een nieuw rapport via:

  • Live Management View;

  • of de STA app.