Totaaloverzicht

Het totaaloverzicht geeft in één oogopslag inzicht in alle veiligheidsinspecties per project en bouwnummer.

Selecteer één of meerdere projecten en klik op ‘Zoeken’ om het overzicht te laden.

De kolommen zijn ingedeeld per veiligheidsinspectie bibliotheek en iedere rij toont een bouwnummer binnen het project.

De kolommen zijn ingedeeld per Veiligheidsinspecties bibliotheek en iedere rij is een bouwnummer binnen het project. Als voorbeeld nemen we de bibliotheek 'Veiligheid- en werkplekinspectie (korte versie)'.

Dit betekenen de kolommen

Totaal aantal vragen beantwoord
Het totaal aantal antwoorden dat is gegeven binnen de veiligheidsinspectie.

1e handtekening
De datum waarop de eerste handtekening is geplaatst.

Niet afgevinkt / nog af te handelen
Het aantal opnamepunten dat nog openstaat of nog niet volledig is afgehandeld.

Antwoorden
Hier zie je welke antwoorden zijn gegeven binnen de inspectie. Het getal onder het antwoord toont hoe vaak dit antwoord voorkomt.

Klik op een antwoord om alle bijbehorende antwoorden van een bouwnummer te bekijken.

Opnamen

Onder de tab ‘Opnamen’ vind je een overzicht van alle veiligheidsinspecties die zijn gestart binnen een project.

Selecteer één of meerdere projecten en klik op ‘Zoeken’.

Klik op een opname om alle opnamepunten van die inspectie te openen.

Tip: gebruikers met de rol ‘Beheerder’ kunnen vanuit dit overzicht opnames of losse opnamepunten verwijderen.

Dit betekenen de kolommen

Opname
De letter ‘S’ staat voor veiligheidsinspectie. Het nummer daarachter is het rapportnummer.
Bijvoorbeeld: S1, S2, S3.

Rapport titel
De titel van het rapport zoals ingevuld bij het starten van de inspectie in de STA app.

Bibliotheek
De gekozen checklist of controlelijst.

Bouwnummers
De gekoppelde bouwnummers binnen de inspectie.

Aantal opnamepunten
Het totaal aantal genoteerde opnamepunten.

Gestart op
De datum waarop de inspectie is gestart.

Gestart door
De gebruiker die de inspectie heeft aangemaakt.

1e handtekening
De datum waarop de eerste handtekening is geplaatst.

2e handtekening
De datum waarop de tweede handtekening is geplaatst.

Niet afgevinkt / nog af te handelen
Het aantal openstaande opnamepunten.

Antwoorden
Toont welke antwoorden zijn gegeven en hoe vaak deze voorkomen.

Kalenderdagen tot 2e handtekening
Geeft aan hoeveel kalenderdagen er zitten tussen de eerste en tweede handtekening.
Bij overschrijding van het ingestelde termijn verschijnt een gele waarschuwing.

Downloaden
Download het volledige inspectierapport.

Opnamepunten

Onder de tab ‘Opnamepunten’ zie je een platte lijst van alle veiligheidsopnamepunten die zijn toegevoegd via de STA app.

Vanuit dit overzicht kun je onder andere:

• opnamepunten bewerken;

• exporteren naar Excel;

• PDF-rapporten maken;

• foto’s exporteren;

• statistieken en grafieken bekijken.

Opnamepunten filteren

Gebruik de filters bovenaan de pagina om snel specifieke opnamepunten te vinden.

Handige voorbeelden:

• Bekijk opnamepunten van een specifieke actiehouder via ‘Actiehouder’.

• Toon alleen openstaande punten via ‘Af- en onafgehandelde punten’.

• Filter op een specifieke bibliotheekregel via ‘Bibliotheek’.

Je kunt meerdere filters tegelijk gebruiken.

Klik op ‘Filters wissen’ om opnieuw te beginnen.

Resultaten: Lijstweergave

De lijstweergave toont alle opnamepunten onder elkaar.

Dit betekenen de kolommen

Foto
Bekijk toegevoegde foto’s van het opnamepunt.

• Blauw bolletje = aantal foto’s

• Geel bolletje = herstelfoto toegevoegd

Zijn er geen foto’s toegevoegd? Dan zie je ‘Geen afbeelding’.

Project
Het projectnummer van het project.

Bouwnummer
Het gekoppelde bouwnummer.

Code
De unieke code van het opnamepunt.

Bijvoorbeeld:
S2-1 = eerste opnamepunt van veiligheidsrapport S2.

Omschrijving
De vraag waarop antwoord is gegeven, inclusief opmerkingen, status en melder.

Ruimte
De ruimte waarin het opnamepunt is geconstateerd.

Actie
De persoon die verantwoordelijk is voor herstel.

• Groen vinkje = gereed gemeld

• Geel vinkje = in behandeling

Datum
De datum waarop het opnamepunt is toegevoegd.

Deadline
De datum waarop het punt afgehandeld moet zijn.

Bij overschrijding wordt dit zichtbaar gemarkeerd.

Bestand
Bestanden die aan het opnamepunt zijn toegevoegd.

Antwoord
Het gegeven antwoord inclusief eventuele urgentie.

Cijfer
Het toegekende cijfer bij een negatief antwoord.

Vinkjes
Toont hoeveel afvinkmomenten zijn voltooid.

Drie groene vinkjes betekent dat het punt volledig is afgehandeld.

Kalenderdagen tot volledig afgevinkt
Geeft aan hoeveel dagen nodig waren om het opnamepunt volledig af te handelen.

Foto’s exporteren

Wil je alle foto’s exporteren?

Klik op ‘Foto’s exporteren’.

Wil je alleen specifieke foto’s exporteren? Selecteer dan eerst de gewenste regels.

Exporteren naar Excel

Klik op ‘Exporteren naar Excel’ om opnamepunten zonder foto’s te exporteren naar Excel.

Je kunt kiezen tussen:

• alle opnamepunten;

• of alleen een selectie.

PDF-rapport maken

Klik op ‘PDF-Rapport maken’ om opnamepunten samen te voegen in één rapport.

Dit is handig om bijvoorbeeld alle openstaande punten van een actiehouder in één overzicht te delen.

Resultaten: Tekening

Selecteer ‘Tekening’ om opnamepunten direct op de bouwtekening te bekijken.

Alle gemarkeerde opnamepunten zijn direct zichtbaar op de tekening.

Je kunt:

• opnamepunten openen;

• markeringen selecteren;

• opnamepunten afvinken;

• herstelstatus bekijken.

Is een opnamepunt hersteld? Dan wordt het eerste vinkje dikgedrukt weergegeven.

Resultaten: Grafiek

Selecteer ‘Grafiek’ om analyses en trends te bekijken van alle veiligheidsopnamepunten.

Hier vind je verschillende grafieken en tabellen waarmee je bijvoorbeeld kunt analyseren:

• welke antwoorden het meest voorkomen;

• welke veiligheidsproblemen vaak terugkomen;

• welke actiehouders de meeste openstaande punten hebben;

• hoe snel punten gemiddeld worden afgehandeld.

Zo krijg je meer inzicht in de veiligheid binnen je projecten en kun je processen verbeteren.