Totaaloverzicht

Het totaaloverzicht laat per bouwnummer zien welke antwoorden zijn gegeven binnen een kwaliteitsbibliotheek (checklist).

Selecteer één of meerdere projecten en klik op ‘Zoeken’. Gebruik eventueel de filter ‘Bibliotheek’ om alleen een specifieke checklist te tonen.

De kolommen zijn ingedeeld per kwaliteitsbibliotheek en iedere rij staat voor een bouwnummer binnen het project.

Betekenis van de kolommen

Totaal aantal vragen beantwoord

Toont hoeveel antwoorden zijn gegeven binnen het bouwnummer.

1e handtekening

De datum waarop de eerste handtekening is geplaatst.

Niet afgevinkt / nog af te handelen

Het aantal opnamepunten dat nog openstaat.

Antwoorden

Hier zie je welke antwoorden zijn gegeven en hoe vaak deze voorkomen.

Klik op een rij om alle antwoorden van het bouwnummer te bekijken.

Opnamen

Onder de tab ‘Opnamen’ zie je alle kwaliteitsopnames die binnen een project zijn gestart.

Selecteer één of meerdere projecten en klik op ‘Zoeken’. Klik vervolgens op een opname om alle opnamepunten van die opname te bekijken.

Tip: gebruikers met de rol ‘Beheerder’ kunnen vanuit dit overzicht opnames en losse opnamepunten verwijderen.

Betekenis van de kolommen

Opname

De letter Q staat voor kwaliteitsopname. Het nummer daarachter is het rapportnummer.

Voorbeelden:

• Q1 = eerste kwaliteitsopname

• Q2 = tweede kwaliteitsopname

Rapport titel

De naam van het rapport zoals ingevuld bij het starten van de opname in de STA app.

Bibliotheek

De checklist die gebruikt is tijdens de opname.

Bouwnummers

De geselecteerde bouwnummers van de opname.

Aantal opnamepunten

Het totaal aantal antwoorden en opnamepunten binnen de opname.

Gestart op

De datum waarop de opname is gestart.

Gestart door

De gebruiker die de opname heeft aangemaakt.

1e handtekening

De datum waarop de eerste handtekening is gezet.

2e handtekening

De datum waarop de tweede handtekening is gezet.

Niet afgevinkt / nog af te handelen

Het aantal opnamepunten dat nog openstaat.

Antwoorden

Laat zien welke antwoorden zijn gegeven en hoe vaak deze voorkomen.

Kalenderdagen tot 2e handtekening

Toont hoeveel dagen er zitten tussen de eerste en tweede handtekening.

Je kunt de maximale termijn instellen via ‘Instellingen’. Bij overschrijding verschijnt een gele waarschuwing.

Downloaden

Download het kwaliteitsrapport als pdf.

Opnamepunten

De tab ‘Opnamepunten’ toont een overzicht van alle kwaliteitsopnamepunten die zijn toegevoegd via de STA app.

Via dit overzicht kun je onder andere:

• opnamepunten bewerken;

• foto's exporteren;

• Excel exports maken;

• pdf-rapporten genereren;

• grafieken en statistieken bekijken.

Opnamepunten filteren

Gebruik de filters bovenaan de pagina om specifieke opnamepunten te zoeken.

Handige voorbeelden:

• Bekijk opnamepunten van een specifieke actiehouder via ‘Actie’

• Bekijk alleen openstaande punten via ‘Af- en onafgehandeldepunten’

• Filter op een specifieke bibliotheekregel via ‘Bibliotheek’

Je kunt meerdere filters combineren.

Klik op ‘Filters wissen’ om opnieuw te beginnen.

Resultaten: Lijst

In de lijstweergave zie je alle opnamepunten onder elkaar.

Betekenis van de kolommen

Foto

Bekijk hier de foto's van het opnamepunt.

• Blauw bolletje = aantal toegevoegde foto's

• Geel bolletje = herstelfoto toegevoegd

Zijn er geen foto's toegevoegd? Dan zie je ‘Geen afbeelding’.

Project

Het projectnummer van het project.

Bouwnummer

Het gekoppelde bouwnummer.

Code

De unieke code van het opnamepunt.

Voorbeeld:

• Q2-1 = eerste opnamepunt uit kwaliteitsrapport Q2

Omschrijving

Toont:

• de vraag;

• eventuele opmerkingen;

• de status;

• de gebruiker die het opnamepunt heeft toegevoegd.

Ruimte

De ruimte waarin het opnamepunt is geconstateerd.

Actie

De actiehouder die het opnamepunt moet herstellen.

Statussen:

• Groen vinkje = gereedgemeld

• Geel vinkje = in behandeling

Datum

De datum waarop het opnamepunt is toegevoegd.

Deadline

De datum waarop het punt afgehandeld moet zijn.

Bij overschrijding wordt dit gemarkeerd.

Bestand

Toont bestanden die aan het opnamepunt zijn toegevoegd.

Antwoord

Het gegeven antwoord inclusief eventuele urgentie.

Vinkjes

Laat zien hoe ver het opnamepunt is afgehandeld.

Drie groene vinkjes betekent volledig afgerond.

Kalenderdagen tot volledig afgevinkt

Toont hoeveel dagen nodig waren om het opnamepunt volledig af te handelen.

Foto’s exporteren

Klik op ‘Foto’s exporteren’ om alle foto's uit het overzicht te downloaden.

Wil je alleen een selectie exporteren? Selecteer dan eerst de gewenste opnamepunten.

Exporteren naar Excel

Klik op ‘Exporteren naar Excel’ om alle opnamepunten zonder foto's te exporteren naar Excel.

Ook hier kun je eerst een selectie maken.

Pdf-rapport maken

Klik op ‘Pdf-rapport maken’ om opnamepunten samen te voegen tot één rapport.

Handig om bijvoorbeeld alle openstaande punten van een actiehouder te delen.

Resultaten: Tekening

Kies bovenaan voor ‘Tekening’ om opnamepunten direct op de bouwtekening te bekijken.

Hier kun je:

• opnamepunten openen via de markeringen;

• zien welke punten zijn hersteld;

• opnamepunten direct afvinken.

Een dik eerste vinkje betekent dat het punt gereedgemeld is.

Resultaten: Grafiek

Kies bovenaan voor ‘Grafiek’ om trends en statistieken te bekijken.

Hier zie je onder andere:

• meest voorkomende antwoorden;

• aantallen opnamepunten;

• trends binnen projecten;

• prestaties van actiehouders.

Deze inzichten helpen bij het verbeteren van kwaliteitsprocessen binnen je bedrijf.