Taken kopiëren uit 'Functies (basis taken planning)'

Met de template 'Functies (basis taken planning)' kun je op basis van functies taken direct over kopiëren naar een projecten of personen planning. Hiermee kun je bijvoorbeeld een uitvoerders planning direct doorzetten naar alle uitvoerders of alle uitvoerders binnen een bepaald project.

• Stap 1: Open de KAM/VGM Planner en selecteer 'Functies (basis taken planning)'.

• Stap 2: Selecteer een functie uit de tabel door op de functietitel te klikken.

  • Kies voor '+ Regel toevoegen' als er nog geen taakregel is. Op een regel kun je taken inplannen.

• Stap 3: ga met je muis op de kalenderdag staan waar je een taak op wilt laten starten en klik op het plusje om een taak toe te voegen. Hier heb je een aantal opties:

  • Titel: Dit is de titel van de taak en is zichtbaar voor de persoon aan wie je de taak koppelt. Dit is verplicht. 

  • Soort opname: Koppel de taak aan een soort opname (en bibliotheek), dan wordt de status van de taak automatisch op afgerond gezet zodra de persoon de taak heeft uitgevoerd. De persoon kan de taak dan ook direct starten vanuit zijn takenlijst in de STA app.

  • Opmerking: Een toelichting voor de persoon die de taak ontvangt.

  • Herhalen: Vink herhalen aan om de taak herhaaldelijk terug te laten komen in de planning van de persoon. Geef aan hoeveel 

    • Iedere: Geef aan hoe snel achter elkaar een taak moet herhalen. wil je de taak om de 4 weken laten herhalen geef dan aan '4' en 'Week(en)'.

    • Stop na: Geef hier een x aantal herhalingen op of geef een einddatum wanneer je wilt dat de taak stopt.

• Stap 4: Kopieer de regels naar de gewenste projecten of personen planning door te klikken op 'Meer → Kopiëren' 

  • Regels: Selecteer de regels die je wilt kopieren

  • Naar planning: selecteer de planning naar welke je de regels wilt kopiëren