Wat kun je bekijken?

Binnen Opleveren en inspecties vind je drie onderdelen:

• Totaaloverzicht

• Opnamen

• Opnamepunten

Totaaloverzicht

In het Totaaloverzicht zie je per project en bouwnummer wat de status is van de opnames.

1. Open Live Management View.

2. Ga naar Opleveren en inspecties.

3. Selecteer één of meerdere projecten.

4. Klik op Zoeken.

De kolommen zijn ingedeeld per soort opname en iedere rij is een bouwnummer binnen het project. Als voorbeeld nemen we het soort opname 'C - Oplevering'.

De kolommen zijn ingedeeld per soort opname. Per bouwnummer zie je onder andere:

• of een opname is gestart;

• wanneer de 1e en 2e handtekening zijn gezet;

• hoeveel opnamepunten zijn genoteerd;

• hoeveel opnamepunten nog openstaan;

• of de waarborger het rapport heeft ontvangen;

• hoeveel kalenderdagen er zitten tussen de 1e en 2e handtekening;

• de status van eventuele sleutelverklaringen.

Status van de opname

Bij Start zie je gekleurde cirkels:

• Beide cirkels grijs: de opname is nog niet gestart.

• Bovenste cirkel blauw: de opname is gestart.

• Bovenste cirkel groen: de 1e handtekening is geplaatst.

• Beide cirkels groen: de 2e handtekening is geplaatst.

Opnamen

Onder de tab Opnamen zie je alle opleveringen en vrije opnames die binnen een project zijn gestart.

1. Selecteer één of meerdere projecten.

2. Klik op Zoeken.

3. Klik op een opname om de bijbehorende opnamepunten te bekijken.Tip: Vanuit dit overzicht kunnen personen met de rol 'Beheerder' opnames verwijderen of losse opnamepunten verwijderen.

In dit overzicht zie je onder andere:

• het opnamenummer;

• de rapporttitel;

• de gebruikte bibliotheek;

• de gekoppelde bouwnummers;

• het aantal opnamepunten;

• de startdatum;

• wie de opname heeft gestart;

• de datum van de 1e en 2e handtekening;

• het aantal punten dat nog niet is afgehandeld;

• het aantal kalenderdagen tot de 2e handtekening;

• de knop om het laatste rapport te downloaden.

Tip: Gebruikers met de rol Beheerder kunnen vanuit dit overzicht opnames of losse opnamepunten verwijderen.

Opnamepunten

Onder de tab Opnamepunten zie je alle opnamepunten die via de app zijn genoteerd.

Je kunt hier onder andere:

• opnamepunten bekijken;

• opnamepunten bewerken;

• foto’s bekijken en exporteren;

• opnamepunten exporteren naar Excel;

• een pdf-rapport maken;

• opnamepunten bekijken op de tekening;

• grafieken en statistieken bekijken.

Opnamepunten filteren

Gebruik de filters bovenaan de pagina om specifieke opnamepunten te zoeken.

Je kunt bijvoorbeeld filteren op:

• actiehouder;

• afgehandelde of onafgehandelde punten;

• soort opname;

• bibliotheekregel;

• project of bouwnummer.

Klik daarna op Zoeken.

Wil je opnieuw beginnen? Klik dan op Filters wissen.

Wil je filters bewaren of delen? Klik op Filteropties. Hier kun je filters kopiëren, opslaan of vastpinnen met het blauwe pinnetje.

Resultaten bekijken als lijst

In de lijstweergave zie je per opnamepunt de belangrijkste informatie.

Je ziet onder andere:

• foto’s en herstelfoto’s;

• project en bouwnummer;

• code van het opnamepunt;

• omschrijving, opmerking, status en melder;

• ruimte;

• actiehouder;

• datum en deadline;

• toegevoegde bestanden;

• het aantal geplaatste vinkjes;

• het aantal kalenderdagen tot volledige afhandeling.

Je kunt de kolommen zelf verschuiven. Wil je terug naar de standaardindeling? Klik dan op Tabelopties en kies Herstellen naar standaard.

Foto’s exporteren

Wil je foto’s uit het resultaat downloaden?

1. Klik op Foto’s exporteren.

2. Wil je alleen een selectie exporteren? Vink dan eerst de gewenste regels aan.

3. Wil je alles selecteren? Klik dan op het bovenste selectievakje in de tabel.

Exporteren naar Excel

Wil je de opnamepunten exporteren zonder foto’s?

1. Klik op Exporteren naar Excel.

2. Selecteer eventueel eerst de gewenste regels.

3. Klik op het bovenste selectievakje om alle regels te selecteren.Pdf-rapport maken

Pdf-rapport maken

Wil je opnamepunten samenvoegen in één rapport? Klik dan op Pdf-rapport maken.

Je kunt alle opnamepunten meenemen of eerst een selectie maken.

Deze functie is handig als je bijvoorbeeld alle openstaande opnamepunten van één actiehouder in één rapport wilt versturen.

Resultaten bekijken op tekening

Selecteer Tekening om opnamepunten op de bouwtekening te bekijken.

Je kunt:

• een opnamepunt selecteren in de linkerkolom;

• op een markering op de tekening klikken;

• direct zien welk opnamepunt bij de markering hoort;

• opnamepunten vanaf de tekening afvinken.

Als een opnamepunt is hersteld, wordt het eerste vinkje bij de markering dikgedrukt. Is het punt naar wens hersteld? Dan kun je het opnamepunt afvinken met de grijze vinkjes in de linkerkolom.

Resultaten bekijken als grafiek

Selecteer Grafiek om trends te ontdekken in je opnamepunten.

Hier vind je grafieken en tabellen waarmee je bijvoorbeeld kunt zien:

• welke opnamepunten het vaakst voorkomen;

• waar veel punten ontstaan;

• welke actiehouders veel punten hebben;

• hoe snel opnamepunten worden afgehandeld.

Zo krijg je meer inzicht in je projecten en kun je processen verbeteren.