Slimme weergaves

Met slimme weergaves maak je zelf overzichten van bestanden die je vaak nodig hebt. Dit maakt het makkelijker om documenten te organiseren, relevante informatie snel te vinden en samen te werken binnen projecten.

Geschreven door Rico van der Stelt

1. Een slimme weergave aanmaken

  1. Open de mappenstructuur in jouw organisatie of project.

  2. Klik op + naast Slimme weergave.

  3. Je ziet een overzicht van alle documenten binnen het project.

  4. Voeg filters toe om snel een overzicht te maken.

  5. Sla de slimme weergave op om deze te delen of te hergebruiken.

2. Filters instellen

  1. Klik op + Filter toevoegen.

  2. Selecteer de metadata die je terug wil zien in de weergave.

Filter verwijderen

  1. Klik op de filter die je wil verwijderen.

  2. Klik op - om het filter te verwijderen.

3. Delen en notificaties instellen

Bij het opslaan kun je de toegang bepalen en notificaties instellen.

Toegang:

  • Alleen jezelf

  • Geselecteerde projectleden

  • Alle projectleden

E-mailnotificaties:

  • Kies op welke dag en tijd de notificatie wordt verzonden.

  • Uitgenodigde gebruikers kunnen hun eigen notificatie-instellingen aan- en uitzetten.

  • Alleen de maker van de weergave kan de notificaties wijzigen.

💡 Tip: Wie de slimme weergave met jou heeft gedeeld, herken je aan het icoontje bij diens naam.

⚠️ Let op: Uitgenodigde gebruikers kunnen de originele slimme weergave niet aanpassen. Ze kunnen hem wel opslaan als kopie en hun eigen notificatie-instellingen wijzigen.

4. Volledige lijst weergeven

Niet alle documenten worden standaard getoond. Wil je de volledige lijst zien? Klik dan op Toon de volledige lijst.