Rechten beheren

Om te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de juiste gegevens en acties, ken je hen rechten toe. Navigeer hiervoor in het rechtermenu naar Toegang. Selecteer de persoon of groep waarvan je de rechten wil bekijken of aanpassen.

Geschreven door Rico van der Stelt

💡 Tip: Wil je de rechten van meerdere mensen tegelijk aanpassen? Maak dan een groep aan.

1. Rechten instellen

  1. Ga in het project of organisatie naar Toegang in het rechtermenu.

  2. Ga naar Bestanden.

  3. Selecteer de gebruiker of groep.

  4. Pas per map de rechten aan.

Om overzichtelijk te zien welke rechten een gebruiker heeft, zet je het schuifje Laat definitieve rechten zien rechtsboven aan. Zet het schuifje weer uit om verder te gaan met bewerken.

Het groene poppetje rechts van de rechten geeft aan of iemand rechten heeft verkregen vanuit een groep. Wanneer er rechten zijn toegewezen aan een gebruiker door een groep,

💡 Tip: Als een gebruiker zowel groeps- als persoonsrechten heeft, geldt het hoogste recht.

2. Wat betekenen de rechten?

  • Bestanden — mag iemand alle bestanden zien, alleen definitief gemaakte bestanden, alleen eigen bestanden, of de map helemaal niet zien?

  • Versies — mag iemand alle versies zien, alleen goedgekeurde versies, of alleen eigen versies en de meest recent goedgekeurde versie?

  • Verwijderen — mag iemand bestanden verwijderen? Kies optioneel voor alleen eigen bestanden.

  • Bewerken — mag iemand bestanden bewerken? Kies optioneel voor alleen eigen bestanden.

  • Submappen aanmaken — mag iemand onderliggende mappen aanmaken?

  • Maprechten aanpassen — mag iemand rechten geven voor deze map aan anderen?

  • Map verwijderen — mag iemand deze map en onderliggende mappen verwijderen?

  • Documenten/versies aanmaken — mag iemand nieuwe bestanden of versies uploaden?

  • Stel definitief maken in — mag iemand bestanden definitief maken?

  • Stel goedkeuren in — mag iemand bestanden goedkeuren?

  • Pijltje — hiermee neem je alle rechten van die map in één keer af.

  • Stop het overerven van rechten — gebruikers krijgen automatisch dezelfde rechten voor submappen als voor de hoofdmap. Zet dit schuifje om om andere rechten in te stellen voor een submap.

3. Rechten op een specifieke map

Rechten kun je ook instellen voor één specifieke map.

  1. Ga in je organisatie of project naar Bestanden.

  2. Ga naar Folders.

  3. Klik op de drie puntjes naast de map.

  4. Selecteer Bewerk toegang.

  5. Bewerk de rechten van de gebruikers of groepen.

  6. Klik op Opslaan.