Collectiemap

De collectiemap is een tijdelijke verzamelplek waar je bestanden uit verschillende mappen of zoekresultaten kunt bewaren. De bestanden blijven ook op hun originele plek staan. Vanuit de collectiemap voer je meerdere acties tegelijk uit, zoals bekijken, delen of samen bekijken in de BIM-viewer.

Geschreven door Rico van der Stelt

1. Bestanden toevoegen

  1. Selecteer het bestand in je bestandenoverzicht dat je wil toevoegen.

  2. Klik op Toevoegen.

  3. Selecteer Toevoegen aan collectie.

2. Bestanden verwijderen

  1. Selecteer de bestanden in de collectiemap die je wil verwijderen.

  2. Klik op Verwijderen.

💡 Tip: Verwijderde bestanden verdwijnen alleen uit de collectiemap. Ze blijven gewoon staan in het project of de organisatie.

3. Bestanden downloaden

  1. Selecteer de bestanden in de collectiemap die je wil downloaden.

  2. Klik op Downloaden. Prostream maakt automatisch een ZIP-bestand aan en de download start direct.

  3. Pak het ZIP-bestand uit om de losse bestanden te openen.

4. Taak aanmaken

  1. Selecteer de bestanden in de collectiemap waarvoor je een taak wil aanmaken.

  2. Klik op Taak aanmaken.

  3. Vul de titel, omschrijving en deadline in.

  4. Voeg een deelnemer toe en klik op Opslaan. De ontvanger krijgt direct een melding per e-mail.

5. Nieuw bericht

  1. Selecteer de bestanden in de collectiemap waarover je een bericht wil sturen.

  2. Klik op Aanmaken.

  3. Klik op Nieuw bericht.

  4. Vul de ontvanger en het bericht in.

  5. Klik op Verzenden.

6. Commentaar plaatsen

  1. Selecteer het bestand in de collectiemap waarop je commentaar wil plaatsen.

  2. Klik op Aanmaken.

  3. Klik op Commentaar Plaatsen.

  4. Typ je commentaar en tag eventueel een collega met @naam.

  5. Klik op Plaatsen. De getagde collega krijgt direct een melding.

💡 Tip: Selecteer meerdere bestanden om op hetzelfde moment hetzelfde commentaar te plaatsen.

7. Delen

  1. Selecteer de bestanden in de collectiemap die je wil delen.

  2. Klik op de drie puntjes.

  3. Ga naar Delen.

  4. Selecteer Delen met anderen.

  5. Volg de stappen om de bestanden te delen.