Versiebeheer

Prostream bewaart automatisch alle versies van een bestand.
In het documentenoverzicht zie je het huidige versienummer.

Onder het versiebeheer zie je alle versies terug van het geselecteerde document.

💡 Tip: Er kan maar één scherm tegelijk open zijn: het documentenscherm of het versiebeheer.

In het documentenscherm kun je ook de verschillende versies terugvinden.

1. Nieuwe versie uploaden

1. Klik met de rechtermuisknop op een bestand en kies Upload nieuwe versie.

2. Of klik op de drie puntjes en kies Upload versie.

3. Of sleep een nieuw bestand naar het versiebeheer.

2. Versie goedkeuren, afkeuren of bevriezen

Om duidelijk te zien welke versie af is, kun je een versie beoordelen door hem goed te keuren, af te keuren of definitief te maken. Zo kun je ook bepalen of iemand alleen de definitieve of goedgekeurde versies kan zien, zonder inzicht in oudere versies.

1. Selecteer het bestand of de versie van een bestand.

2. Klik op de drie puntjes.

3. Selecteer een van de volgende opties:

   • ✅ Goedkeuren

   • 🚫 Afkeuren

   • ❄️ Definitief maken

💡 Tip: Je kunt de namen van goedkeuren, afkeuren en definitief maken aanpassen in de instellingen van jouw organisatie.