Aan de slag met Prostream

In dit artikel leer je hoe Prostream is opgebouwd en hoe je je eerste project aanmaakt, mappen aanmaakt en bestanden uploadt.

Geschreven door Rico van der Stelt

1. Inloggen

Ga naar my.prostream.app en log in met het e-mailadres en wachtwoord waarmee je account is aangemaakt.

2. Hoe Prostream is opgebouwd

Prostream werkt op twee niveaus: je organisatie en je projecten.

Je herkent het niveau aan de kleur van het menu:

  • Donkerpaars → je werkt op organisatieniveau

  • Lichtpaars → je werkt binnen een project

3. Je eerste project aanmaken

  1. Ga in het linkermenu naar Alle projecten.

  2. Klik op Nieuw project.

  3. Vul de projectgegevens in en kies minstens één administrator.

  4. Klik op Opslaan en afsluiten. Je project staat klaar.

⚠️ Let op: Zie je de knop Nieuw project niet? Dan heb je niet de juiste rechten. Neem contact op met de administrator van jouw organisatie.

4. Mappen aanmaken

Maak eerst mappen aan voordat je bestanden uploadt. Zo houd je alles georganiseerd.

  1. Ga in je project naar Bestanden.

  2. Klik op het + naast Folders om een nieuwe map toe te voegen.

  3. Vul de naam van de map in.

  4. Klik op Opslaan en sluiten.

💡 Tip: Wil je snel veel mappen aanmaken? Upload een mappenstructuur via een Excel-template. Zie: mappenstructuur uploaden.

📖 Meer weten over mappen en mappenstructuur aanmaken? Bekijk het artikel: Mappen

5. Bestanden uploaden

  1. Open de map waar je het bestand wil plaatsen.

  2. Klik op Upload document, of sleep een bestand vanuit je computer naar het scherm.

  3. vul de benodigde metadata in

  4. klik opslaan en uploaden

6. Gebruikers toevoegen

In Prostream werk je samen met collega's en externe partijen. Er zijn twee soorten gebruikers:

Type Wie Hoe toevoegen

Collega (intern)

Medewerkers van jouw organisatie

Via Collega's op organisatieniveau

Externe gebruiker

Onderaannemers, leveranciers, andere partijen

Via Externe toevoegen in het project

⚠️ Let op: De uitnodigingslink is 14 dagen geldig. Is de link verlopen? Vraag de uitnodiger om een nieuwe link te sturen.

Collega’s toevoegen

  • Ga naar je organisatie

  • Ga naar collega’s

  • Klik op gebruikers

  • Selecteer Nodig … collega’s uit

  • Vul het e-mailadres in bij de rol die de gebruiker moet krijgen

  • Voeg eventueel een bericht toe

  • Selecteer opslaan en sluiten

Externe gebruikers toevoegen

  • Ga naar het project

  • Ga naar projectleden

  • Selecteer Externe uitnodigen

  • Vul het e-mailadres in

  • Selecteer de rol voor de gebruiker

  • Voeg eventueel een bericht toe

  • Selecteer opslaan en sluiten