Bouwprocessen optimaliseren met specifieke opnamepunt omschrijvingen

Waarom algemene omschrijvingen problemen veroorzaken

Algemene opnamepunten maken het lastig om goed te analyseren waar gebreken vandaan komen.

Wanneer een opnamepunt alleen als ‘Schilderwerk herstellen’ wordt geregistreerd, weet je achteraf niet direct:

• wat er precies mis was;

• waardoor het gebrek is ontstaan;

• welke partij verantwoordelijk is;

• welke verbeteringen nodig zijn.

Daardoor moet je vaak opnieuw foto’s, opmerkingen en details bekijken om de oorzaak te achterhalen. Dat kost tijd en maakt analyses minder betrouwbaar.

In sommige gevallen worden algemene opnamepunten zelfs helemaal niet meer geanalyseerd. Hierdoor blijven dezelfde gebreken terugkomen op volgende projecten.

Specifieke omschrijvingen geven meer inzicht

Met specifieke opnamepunt omschrijvingen krijg je veel beter inzicht in de kwaliteit van het bouwproces.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Onvoldoende dekkend schilderwerk

• Bezand schilderwerk

• Beschadigd tegelwerk

• Kitwerk onvoldoende afgewerkt

Door deze omschrijvingen te gebruiken, zie je direct welk type gebrek vaak voorkomt én welke onderaannemer hierbij betrokken is.

Dat maakt het makkelijker om:

• trends te herkennen;

• faalkosten te verminderen;

• onderaannemers aan te sturen;

• processen structureel te verbeteren.

Live Management View: Opleveren en Inspecties

Binnen STA Software kun je gebruikmaken van een uitgebreide bibliotheek met opnamepunt omschrijvingen.

Wanneer medewerkers tijdens een oplevering de juiste omschrijving selecteren, worden deze gegevens automatisch verwerkt in de statistieken van de STA Portal.

Deze inzichten vind je terug onder:

Live Management View → Opleveren en Inspecties

Hier zie je in één oogopslag:

• welke gebreken het meest voorkomen;

• welke actiehouders betrokken zijn;

• op welke projecten problemen ontstaan;

• waar verbeterkansen liggen.

Met deze informatie kun je gerichte gesprekken voeren met onderaannemers en gezamenlijk werken aan kwaliteitsverbetering.

Hoe verbeter je de kwaliteit van opnamepunten?

Merk je dat er veel algemene omschrijvingen worden gebruikt? Dan kun je dit stap voor stap verbeteren.

1. Analyseer de algemene opnamepunten

Bekijk welke algemene omschrijvingen het vaakst voorkomen binnen jullie projecten.

Controleer vervolgens onder welke hoofdstukken deze opnamepunten vallen.

2. Bespreek dit met het team

Ga in gesprek met de medewerkers die opnamepunten registreren tijdens opleveringen en inspecties.

Bespreek samen:

• welke omschrijvingen ontbreken;

• welke omschrijvingen te algemeen zijn;

• welke omschrijvingen weinig gebruikt worden.

3. Controleer de bibliotheek in de STA Portal

Ga binnen de STA Portal naar:

Bibliotheken → Opnamepunten

Hier zie je per opnamepunt hoe vaak deze gebruikt is. Aan de hand daarvan kun je beoordelen welke omschrijvingen relevant zijn voor jullie organisatie.

Slimmer zoeken tijdens een oplevering

Krijg je terug dat medewerkers te lang moeten zoeken tussen alle opnamepunt omschrijvingen?

Maak dan gebruik van de slimme zoekfuncties binnen de opnamepunten bibliotheek. Hiermee navigeer je sneller naar de juiste omschrijving tijdens het lopen van een ronde.

Zo combineer je snelheid op de bouwplaats met waardevolle data voor analyse achteraf.

Ons advies

Gebruik alleen een algemene opnamepunt omschrijving wanneer er écht geen passende specifieke omschrijving beschikbaar is.

Hoe specifieker een opnamepunt wordt geregistreerd, hoe meer inzicht je krijgt in terugkerende gebreken en verbeterkansen binnen je bouwproces.

Dat levert uiteindelijk tijdswinst, lagere faalkosten en betere kwaliteit op.

Werk je nog niet met Opleveren en Inspecties van STA Software?

Wil je meer uniformiteit in je registraties en beter inzicht krijgen in terugkerende gebreken binnen projecten?

Met de module Opleveren en Inspecties werk je volledig digitaal en verzamel je waardevolle data waarmee je bouwprocessen kunt verbeteren.

Benieuwd hoe dit werkt? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende demo.