Ben je nieuw met Gereedmelden? Geen probleem, het gebruik van de webapp is zeer eenvoudig. Bekijk onderstaande video voor een rondleiding door de Gereedmelden app of lees de omschrijving daaronder.

Wat doet Gereedmelden?

Met de Gereedmelden app krijgen onderaannemers of betrokken partijen een overzicht van de opnamepunten die voor hen zijn aangemaakt.

Je kunt hiermee:

• opnamepunten bekijken;

• punten filteren op bijvoorbeeld bouwnummer of opname;

• aangeven dat een punt in behandeling is;

• een opnamepunt gereedmelden;

• een herstelfoto of opmerking toevoegen.

De tekst is opgebouwd volgens de kennisbankstijl: korte alinea’s, duidelijke tussenkoppen en eenvoudige stappen.

Gereedmelden openen

Zodra de opdrachtgever een rapport heeft verzonden, ontvang je een mail met een knop naar de Gereedmelden app.

1. Open de mail die je hebt ontvangen.

2. Klik op de blauwe knop Openen Gereedmelden.

3. De Gereedmelden app opent automatisch in je webbrowser.

4. Je ziet nu de opnamepunten die voor jouw bedrijf zijn aangemaakt.

Je werkt dus gewoon via de webbrowser. Je hoeft hiervoor geen aparte app te downloaden.

Opnamepunten inzien

Na het openen van Gereedmelden zie je een overzicht van alle opnamepunten die aan jouw bedrijf zijn gekoppeld.

In dit overzicht kun je onder andere zien:

• om welk opnamepunt het gaat;

• bij welk bouwnummer het punt hoort;

• wat de status van het punt is;

• welke punten nog openstaan;

• welke punten al zijn afgehandeld.

Zo heb je snel overzicht van het werk dat nog uitgevoerd moet worden.

Opnamepunten filteren

Bovenaan de lijst kun je filters gebruiken. Hiermee vind je sneller de juiste opnamepunten.

Je kunt bijvoorbeeld filteren op:

• Bouwnummers
  Hiermee zie je alleen de opnamepunten van een specifiek bouwnummer.

• Mijn punten
  Hiermee zie je alleen de opnamepunten die voor jou of jouw bedrijf bestemd zijn.

• Huidige opname
  Hiermee zie je alleen de opnamepunten uit het rapport dat via de mail is meegestuurd.

Je kunt ook de zoekbalk gebruiken om snel een opnamepunt te vinden.

Huidige opname filter gebruiken

Open je Gereedmelden via de knop in de mail? Dan kun je de filter Huidige opname gebruiken.

Met deze filter zie je alleen de opnamepunten uit het rapport dat bij die mail hoort. Dit is handig wanneer je meerdere rapporten of projecten hebt en alleen de punten uit één specifieke opname wilt bekijken.

Opnamepunten afhandelen

Je kunt opnamepunten direct vanuit de lijst afhandelen.

1. Zoek het opnamepunt dat je wilt afhandelen.

2. Klik eventueel op de oranje play-knop om aan te geven dat je het punt in behandeling hebt genomen.

3. Klik op het vinkje zodra je het punt hebt afgehandeld.

4. De uitvoerder kan nu zien dat het punt gereed is gemeld.

Foto of opmerking toevoegen

Wil je een herstelfoto toevoegen of een toelichting geven? Open dan het opnamepunt.

1. Klik op de regel van het opnamepunt.

2. Het detailscherm wordt geopend.

3. Voeg eventueel een foto toe.

4. Voeg eventueel een opmerking toe.

5. Bekijk indien nodig de markering op de tekening.

6. Klik op Opslaan.

De foto en/of opmerking wordt daarna gekoppeld aan het opnamepunt.

Veelgestelde vragen

Moet ik iets installeren om Gereedmelden te gebruiken?

Nee. Gereedmelden opent automatisch in je webbrowser via de knop in de mail.

Waar vind ik mijn opnamepunten?

Je opent de Gereedmelden app via de knop Openen Gereedmelden in de ontvangen mail. Daarna zie je de opnamepunten die voor jouw bedrijf bestemd zijn.

Kan ik alleen de punten uit één rapport bekijken?

Ja. Gebruik hiervoor de filter Huidige opname. Daarmee zie je alleen de opnamepunten uit het rapport dat met de mail is meegestuurd.

Kan ik een foto toevoegen bij een opnamepunt?

Ja. Klik op het opnamepunt om het detailscherm te openen. Daar kun je een herstelfoto en/of opmerking toevoegen.