Kwaliteitsborger: acties toewijzen aan de aannemer via de KiK-tool

Met de KiK-koppeling kun je als kwaliteitsborger acties koppelen aan bouwnummers van een project. Deze acties worden daarna doorgestuurd naar STA Software, zodat de aannemer ze kan beantwoorden. In dit artikel lees je hoe je een actie koppelt aan een bouwnummer en hoe je het antwoord van de aannemer beoordeelt.

Actie koppelen aan een bouwnummer

Volg onderstaande stappen om in KiK een actie toe te wijzen aan een bouwnummer.

  1. Ga naar het project van de aannemer.

  2. Klik op Start beoordeling.

  1. Voeg de juiste risico’s toe aan de hoofdstukregels.

  1. Klik bij het risico op Acties toevoegen.

  1. Wijs de actie toe aan het juiste bouwnummer.

    De actie wordt daarna klaargezet voor de aannemer in STA Software.

Aandachtspunten bij acties toewijzen

Let bij het toewijzen van acties op de volgende punten:

  • Niet alle NL-SfB-codes worden ondersteund door STA Software.
    Wordt een actie doorgestuurd met een code die niet wordt ondersteund? Dan verschijnt er in STA Software een waarschuwing in het bouwnummeroverzicht.

  • Koppel altijd één bouwnummer aan een actie.
    Koppel je meer dan één bouwnummer aan dezelfde actie? Dan wordt de actie niet doorgestuurd naar STA Software.

  • De frequentie staat in STA Software altijd op 1.
    Ook als je de frequentie in KiK aanpast, blijft deze in STA Software op 1 staan.

Antwoord van de aannemer beoordelen

Zodra de aannemer een actie heeft beantwoord, kun je het antwoord beoordelen in KiK.

  1. Ga naar het project.

  2. Klik op Borgingsplan uitvoeren.

  3. Selecteer het antwoord dat je wilt beoordelen.

  4. Geef aan of het antwoord akkoord of niet akkoord is.

  5. Geef aan of de beoordeling definitief is.

Definitief of niet definitief beoordelen

Let goed op bij het definitief maken van een beoordeling.

Maak je de beoordeling definitief? Dan kan de aannemer het antwoord niet meer wijzigen.

Wil je dat de aannemer het antwoord nog kan aanpassen, bijvoorbeeld na herstel? Zet de beoordeling dan op niet definitief.

Goed om te weten

De toelichting en documenten die je toevoegt bij de beoordeling zijn zichtbaar voor de aannemer in STA Software.

Heb je de KiK-koppeling nog niet? Dan kun je deze aanvragen via Koppeling aanvragen.

Heb je deze koppeling nog niet kan je deze altijd aanvragen via de volgende link: Koppeling aanvragen

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik een waarschuwing bij een actie in STA Software?

Dit kan gebeuren als de gekoppelde NL-SfB-code niet wordt ondersteund door STA Software.

Kan ik meerdere bouwnummers koppelen aan één actie?

Nee. Koppel altijd maar één bouwnummer aan een actie. Bij meerdere bouwnummers wordt de actie niet doorgestuurd naar STA Software.

Kan de aannemer een antwoord nog aanpassen na mijn beoordeling?

Alleen als je de beoordeling niet definitief maakt. Bij een definitieve beoordeling kan de aannemer het antwoord niet meer wijzigen.

Gebaseerd op de kennisbankstijl voor korte, scanbare en praktische artikelen.