Bouwprocessen verbeteren met specifieke opnamepuntomschrijvingen

Waarom zijn algemene omschrijvingen minder bruikbaar?

Tijdens opleveringen worden soms algemene omschrijvingen gebruikt, zoals ‘Schilderwerk herstellen’. Dat lijkt eenvoudig, maar geeft achteraf weinig informatie over het daadwerkelijke gebrek.

Je ziet bijvoorbeeld niet direct:

• wat er precies mis is;

• om welk type gebrek het gaat;

• welke partij bij het herstel betrokken is;

• welke verbetering nodig is om herhaling te voorkomen.

Om deze informatie alsnog te achterhalen, moet je foto’s, opmerkingen en andere details bekijken. Dit kost extra tijd en maakt het lastiger om betrouwbare analyses uit te voeren.

Wanneer algemene opnamepunten niet verder worden onderzocht, bestaat bovendien de kans dat dezelfde gebreken bij volgende projecten opnieuw ontstaan.

Meer inzicht met specifieke omschrijvingen

Een specifieke omschrijving maakt direct duidelijk welk gebrek is vastgesteld. Denk bijvoorbeeld aan:

• Onvoldoende dekkend schilderwerk

• Bezand schilderwerk

• Beschadigd tegelwerk

• Kitwerk onvoldoende afgewerkt

Hiermee zie je sneller welke soorten gebreken regelmatig voorkomen. Wanneer ook de juiste actiehouder is gekoppeld, krijg je bovendien inzicht in de betrokken partijen.

Deze informatie helpt je om:

• trends en terugkerende gebreken te herkennen;

• faalkosten te verminderen;

• onderaannemers gerichter aan te sturen;

• bouwprocessen structureel te verbeteren.

Inzicht via Live Management View

Binnen STA Software kun je werken met een uitgebreide bibliotheek met opnamepuntomschrijvingen. Medewerkers selecteren tijdens een oplevering of inspectie de omschrijving die het beste bij het gebrek past.

De geregistreerde gegevens worden automatisch verwerkt in de statistieken van de STA Portal. Je vindt deze via:

Live Management View → Opleveren en Inspecties

Hier krijg je onder andere inzicht in:

• de gebreken die het vaakst voorkomen;

• de betrokken actiehouders;

• de projecten waarop problemen ontstaan;

• mogelijke verbeterpunten binnen het bouwproces.

Met deze informatie kun je gerichte gesprekken voeren met onderaannemers en gezamenlijk werken aan een betere kwaliteit.

Hoe verbeter je de kwaliteit van opnamepunten?

Worden binnen jullie organisatie veel algemene omschrijvingen gebruikt? Verbeter de bibliotheek dan stap voor stap.

1. Analyseer de gebruikte omschrijvingen

Bekijk welke algemene opnamepuntomschrijvingen het vaakst worden geselecteerd. Controleer ook binnen welke hoofdstukken deze opnamepunten vallen.

Zo ontdek je snel op welke onderdelen specifiekere omschrijvingen nodig zijn.

2. Bespreek de omschrijvingen met het team

Ga in gesprek met de medewerkers die tijdens opleveringen en inspecties opnamepunten registreren.

Bespreek samen:

• welke omschrijvingen ontbreken;

• welke omschrijvingen te algemeen zijn;

• welke omschrijvingen nauwelijks worden gebruikt;

• bij welke onderdelen medewerkers lastig de juiste omschrijving kunnen vinden.

3. Controleer de bibliotheek

Open in de STA Portal:

Bibliotheken → Opnamepunten

Hier zie je per opnamepunt hoe vaak het is gebruikt. Op basis daarvan kun je bepalen welke omschrijvingen relevant zijn, welke kunnen worden aangepast en waar uitbreiding nodig is.

Sneller zoeken tijdens een oplevering

Moeten medewerkers tijdens een oplevering te lang zoeken naar de juiste opnamepuntomschrijving? Gebruik dan de zoekmogelijkheden binnen de opnamepuntenbibliotheek.

Hiermee vinden medewerkers sneller een passende omschrijving tijdens hun ronde. Zo combineer je snelheid op de bouwplaats met bruikbare gegevens voor analyses achteraf.

Ons advies

Gebruik alleen een algemene opnamepuntomschrijving als er geen passende specifieke omschrijving beschikbaar is.

Hoe specifieker je een gebrek registreert, hoe beter je terugkerende problemen en verbeterkansen kunt herkennen. Dit zorgt uiteindelijk voor minder uitzoekwerk, lagere faalkosten en een betere kwaliteit van het bouwproces.

Werk je nog niet met Opleveren en Inspecties?

Wil je meer uniformiteit in je registraties en beter inzicht in terugkerende gebreken?

Met de module Opleveren en Inspecties van STA Software werk je volledig digitaal en verzamel je waardevolle gegevens waarmee je bouwprocessen kunt verbeteren.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende demo.